Junior/Medior/Senior Functioneel Beheerder Zaaksysteem – Regio IJsselland (Zwolle)

Ben jij nieuwsgierig, leergierig en klaar om jouw carrière in functioneel beheer te starten of verder uit te bouwen? Wil je met jouw inzet bijdragen aan een schone, veilige en duurzame leefomgeving? Dan ben jij de collega die we zoeken!

Over Omgevingsdienst IJsselland en de informatievoorziening

Omgevingsdienst IJsselland werkt dagelijks aan een leefbare en toekomstbestendige regio. Wij zijn dé regionale bron van kennis en advies en het IT-expertiseteam achter de IJssellandse VTH informatievoorziening (IJVI), dat wordt gebruikt door 11 gemeenten, de Veiligheidsregio en onze eigen organisatie. IJVI bestaat uit onder andere uit een zaaksysteem/objectregistratie (PowerBrowser) en is gekoppeld aan documentcreatiesoftware (SmartDocuments) en heeft diverse specifieke koppelingen naar onder andere lokale zaaksystemen en landelijke voorzieningen.

We geloven in een informele en open werksfeer, waarin je je snel thuis voelt. Onze kernwaarden—proactief, verbindend en deskundig—komen dagelijks tot uiting in ons werk. Als Functioneel Beheerder bieden we je volop ruimte om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen, met begeleiding van ervaren collega’s die graag hun kennis met jou delen.

Over het team Bedrijfsvoering en IJVI

Ons team Bedrijfsvoering (ca. 40 collega’s) vormt de solide basis van onze organisatie, met specialisten op het gebied van financiën, IT, HR en communicatie. Binnen dit team zorgt de IJVI-groep (9 collega’s) voor een toekomstbestendige informatievoorziening. IJVI draait om PowerBrowser, een zaaksysteem en objectregistratiesysteem, dat met slimme koppelingen meer dan 800 gebruikers ondersteunt. Jij krijgt de kans om in een dynamische IT-omgeving te groeien, nieuwe functionaliteiten te ontdekken en mee te denken over duurzame verbeteringen. 

Wat ga je doen?

Als Functioneel Beheerder leer je stap voor stap alle ins en outs van IJVI. Samen met je collega’s zorg je voor:

• Incidenten en wijzigingen: Je leert meldingen en wijzigingsverzoeken te behandelen, verstoringen te analyseren en praktische oplossingen te bedenken.
• Gebruikers ondersteunen: Je staat gebruikers te woord, helpt ze optimaal met het systeem te werken en groeit zo uit tot een betrouwbare vraagbaak.
• Projecten en releases: Je ondersteunt bij regionale projecten voor nieuwe functionaliteiten en procesverbeteringen, en werkt mee aan test- en implementatiewerkzaamheden bij releases.
• Kwaliteit en procesverbetering: Je raakt vertrouwd met beheerstandaarden en draagt bij aan het continu verbeteren van onze werkwijze.

Onder begeleiding van ervaren collega’s ontwikkel jij je tot een zelfstandig functioneel beheerder die niet alleen zorgt voor snelle oplossingen, maar ook structurele verbeteringen aandraagt.

Wat breng je mee?

• Leergierigheid en basiskennis: Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau en (enige) ervaring met functioneel beheer (bijvoorbeeld BiSL) is een pré.
• Technisch en analytisch inzicht: Interesse in het testen en implementeren van applicaties, zaaksystemen of objectregistratiesystemen is mooi meegenomen. Affiniteit met informatiestromen is een plus.
• Communicatie en klantgerichtheid: Je kunt informatie helder overbrengen, denkt graag mee met gebruikers en bent benaderbaar en dienstverlenend.
• Proactief en zorgvuldig: Je stelt prioriteiten, werkt nauwkeurig en bent bereid incidenteel buiten kantooruren te testen.

We snappen dat je nog niet alles kunt weten. Daarom bieden we je de ondersteuning en begeleiding om deze rol volledig in de vingers te krijgen.

Wat wij bieden

Ga aan de slag bij een van de leukste werkgevers in de regio Zwolle. Wij vallen onder de CAO SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties) en bieden jou:

• Aantrekkelijk salaris: Afhankelijk van je ervaring start je in schaal 8 (€2.945 - €4.095) met de mogelijkheid om door te groeien naar schaal 9 (€3.167 - €4.537) of als medior/senior direct in schaal 9.
• Individueel Keuze Budget: Boven op je salaris ontvang je 17,05% IKB over je jaarsalaris.
• Contract met toekomstperspectief: Een jaarcontract van 32 tot 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Balans werk en privé: Vanaf 1 januari heb je ruim 200 uur vrij opneembaar verlof en de mogelijkheid om flexibel en plaats-onafhankelijk te werken.
• Uitstekende bereikbaarheid en reiskostenvergoeding: Ons kantoor ligt naast station Zwolle. We vergoeden 100% van je OV-kosten of € 0,23 per kilometer als je met eigen vervoer komt.
• Thuiswerkfaciliteiten: Je krijgt maximaal € 1.200 om je thuiswerkplek in te richten.
• Douche-faciliteiten: Er zijn goede voorzieningen om op de fiets of hardlopend naar kantoor te komen waarna je gebruik kan maken van de douche-faciliteiten.
• Goede pensioenregeling: Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP met 70% werkgeversbijdrage.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Ruimte voor persoonlijke groei met trainingen en cursussen om je kennis up-to-date te houden.
• Gezellige werksfeer: Een informele omgeving met regelmatig borrels en leuke activiteiten, georganiseerd door onze actieve personeelsvereniging.

Solliciteren?

Wil jij met jouw kennis en groeiende expertise bijdragen aan een betere leefomgeving in de regio IJsselland? Solliciteer dan vóór 10 januari 2025. Toch nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Joop Muller (coördinator) via j.muller@odijsselland.nl of 06- 25169957, hij vertelt je graag meer!

Zet je eerste of volgende carrièrestap als Functioneel Beheerder bij Omgevingsdienst IJsselland en groei met ons mee! Wij kijken uit naar jouw sollicitatie.

Dit is mijn baan!

Ben je de perfecte match voor deze functie? 
Solliciteren doe je via de actie rechts bovenin!